【陽明校區】
本校之公務文書及公文之傳遞，各單位派有專人收送公文，並依集中交換的時間進行公文交換。
1、校內公文集中交換：
公文交換時間(毎日上、下午各 1 次)：
- 上午：10 時 30 分－11 時。
- 下午：3 時－3 時 30 分。
2、校外公文傳遞(本校與榮總之間公文)：
(1)榮總專屬信箱，設於傳統醫學甲棟1樓聯合服務中心-4、5號公文交換櫃。
(2)榮總公文交換作業時間以一天兩次為原則，上午 11 時及下午 3 時。
(3)如公文係屬機密、急要文件或附有大量現金、高額有價證券及貴重物品之公文時，應由承辦人員親自持送。
【光復校區】
本校之公務文書及公文之傳遞，各單位派有專人收送公文。
1、校內公文集中交換：
(1) 圖書館8樓及行政大樓公文交換每日上、下午各2次。
(2) 各單位、系所公文交換原則毎日上、下午各1次。
2、校外公文傳遞：
(1) 博愛校區：毎日上、下午各1次。
(2) 客家學院：毎日上、下午各1次。
(3) 北門校區：每周一、三、五下午各1次
(4) 歸仁校區：每日下午各1次
(5) 陽明校區：學期中每日2車次，寒暑假每日1車次。
