文書組
- 更新日期：113-03-01
- 發布單位：文書組
辦理全校公文收發、檔案管理與應用、郵件管理與寄發、印信管理、公文傳遞等業務。
- 辦公室位置
- 陽明校區傳統醫學大樓甲棟1樓總務處聯合服務中心
- 光復校區大禮堂1樓
- 聯絡資訊
- 陽明校區
- 電話 (02)2826-7000 代表號62217
- 傳真 (02)2826-4051
- 光復校區
- 信件處理專線 (03)513-1272
- 傳真 (03)572-1411
- 陽明校區
單秀琴 組長
- 綜理二校區文書與檔案業務
- 督導陽明交大附設醫院檔管業務
- 法規修編與研議
- 行政E化規劃
陽明校區
張玉琴 組員
分機 62087
電子信箱 yuchin@nycu.edu.tw
電子信箱 yuchin@nycu.edu.tw
- 襄助組長辦理組內綜合業務
- 電子公文推動與權限設定
- 文書與檔案法規修編
- 公文稽催(時效)與檢調
- 檔案管理業務(含計畫、徵集、口述、推廣應用、移轉鑑定、立案編目、回溯建檔、檔案銷毀、庫房管理)
- 統籌檔管業務改善規劃
- 其他交辦事項
李欣怡 行政專員
分機 62086
電子信箱 lenneth@nycu.edu.tw
電子信箱 lenneth@nycu.edu.tw
- 總收文業務
- 組務會議紀錄
- 現行紙本公文編目(含置入檔案卷盒)
- 襄助陽明附設醫院檔管業務督導
- 大事紀及重要活動照片文字收集
- 電子公文線上簽核推動、服務諮詢及問題排除(協辦)
- 檔管業務(年度入庫、區分表研修、清查、裝訂及保存改善、庫房盤點系統管理)
- 電子檔案資訊安全管理(影像檔轉置與更新、封裝檔稽核、電子檔案硬碟備份)
- 協辦行政與聯辦庶務處理
- 其他交辦事項
鄒季軒 行政專員
分機 62217
電子信箱 jixuan@nycu.edu.tw
電子信箱 jixuan@nycu.edu.tw
- 總發文(含公文簽收作業)
- 用印審核、整理、通知簽領
- 歸檔點收
- 機密檔案管理
- 財產管理
- 文書統計彙整(收發文、郵件、ODF統計)
- 檔管部分業務(二校區永久檔案編目、檔案目錄彙送、裝訂及保存改善、隔襯、清查)
- 網頁維護與更新
- 其他交辦事項
謝佳雯 行政專員
分機 62088
電子信箱 wen2088@nycu.edu.tw
電子信箱 wen2088@nycu.edu.tw
- 郵務作業(公文封發、過磅、付郵、郵資統計與請領)
- 收發區管理服務(郵件處理(掛號/包裏/平信)、標案、緊急郵件、欠詳查詢公告、退件)
- 標單收受管理
- 文書組FB管理
- 單位登記桌
- 公文集中交換簽到與諮詢服務
- 辦公室庶務管理(請購、核銷、修繕)
- 其他交辦事項
陳祐甫 事務工
分機 62089
- 現行檔案檢核、分類
- 列印檔案目次表、背脊與封面
- 電子影像檔讀取除錯/報告
- 刊登校園電子公佈欄
- 支援郵件臨櫃簽領與諮詢
- 交大校區、北榮公文傳遞整理與通知簽領
- 協辦部分檔管業務
- 其他交辦事項
董宇容 事務工
分機 62027
- 掛號郵件點收、公告
- 現行公文掃描、上傳
- 平信分發
- 電子影像檔讀取檢核(1月、4月、7月、10月/每季10日前)
- 協辦部分檔管業務
- 其他交辦事項
陳慶賜 工友
- 公文傳遞(傳甲大樓、行政大樓、交大校區)
- 公文交換投遞(總務處、秘書室、人事室、主計室)
- 公文寄件(至郵局)
- 主計室空卷夾分送與投遞
- 北榮公文傳遞
- 其他交辦事項
光復校區
吳采芯 行政專員
- 協辦電子公文推動、服務諮詢及問題排除
- 電子發文
- 發文機關地址、群組維護
- 文書與檔案法規研議
- 組務會議紀錄
- 大事紀收集
- 部分檔案業務(檔案目錄彙送)
- 每月收發文統計
- 其他交辦事項
鄭芝綾 技術專員
- 電子公文推動與優化(安鈦報修窗口)
- 公文及門禁系統權限控管
- 文書組網頁
- 行政資訊相關業務調查
- 公文稽催、檢討
- 整合檔案資訊業務
- 內控作業彙整
- 離職、留職停薪會辦審核
- 公文系統教育訓練
- 襄助組長行政庶務推動及資料彙整
- 其他交辦事項
陳佳汎 行政專員
- 協辦電子公文推動、服務諮詢及問題排除
- 紙本發文
- 印信管理(交大校區)
- 二校區公文傳遞管理
- 教育部訪視統籌規劃
- 教育訓練及對外活動辦理
- 部分檔管業務(檔案目錄彙送、檔案展籌展事宜)
- 其他交辦事項
廖婉吟 助理員
- 紙本收文
- 用印文件審核及蓋印(陽明校區)
- 組內差勤管理
- 申報各式補助申請(人事費控管、不休假加班費、國旅卡、績效酬勞)
- 信件區管理
- 辦公室行政庶務緊急事件之處置
- 襄助組長行政庶務推動及資料彙整
- 部分檔管業務
- 其他交辦事項
李文興 行政專員
- 檔案管理作業(點收、整卷、編目、裝訂、案情著錄、檔案銷毀)
- 各單位檔案調閱
- 工五館庫房管理
- 會計憑證管理
- 組內辦公室庶務請購、經費核銷、修繕(庫房)
- 預算、概算編列與執行
- 工讀生管理(含年終獎金請款)
- 其他交辦事項
郭建雄 技術專員
- 機密檔案管理
- 檔案閱覽室建置、管理
- 檔案應用與推廣(含加值品)
- 檔案管理作業(點收編目、檔案分類表修訂、目錄著錄與彙送、檔案徵集、檔案鑑定)
- 檔管改善業務執行
- 統籌檔案清查與規劃(含紙本、電子文)
- 統籌彙整檔案調查回覆
- 公文傳遞工友管理
- 財產管理與修繕
- 梅竹信箱
- 其他交辦事項
林燕珠 事務工
- 檔案管理作業(點收、整卷、編目、裝訂、案情著錄、改善業務)
- 檔案庫房管制
- 庫房進出人員管制
- 溫濕度控管
- 庫房清潔(All庫房)
- 執行年度檔案改善計畫
- 其他交辦事項
林瑞良 事務工
- 郵務整理與寄件(含台北、台南校區)
- 郵資請款、核銷
- 紙本發文封包
- 信封請領
- 部分檔管業務(47-93年永久檔案清查)
- 其他交辦事項
陳麗麗 行政專員
- 檔案管理作業(點收、整卷、編目、裝訂、案情著錄、改善業務)
- 統籌檔管業務改善與執行
- 統籌檔案考評執行與檢討
- 離職、留職停薪審核
- 協助檔案推廣與加值業務
- 大禮堂庫房管理
- 檔案銷毀、檔案維護
- 其他交辦事項
曾義龍 事務工
- 部分檔管業務
- 現行光碟片整理、封面製作
- 交辦任務型檔管業務
- 歷年電子影像檔讀取改善(季報/每季1、4、7、10)
- 歷屆檔案檢核(47-93定期+永久掃描、上傳)
- 單位重要檔案整理與備份
- 協辦網頁資料更新及維護
- 其他交辦事項
黃蓉君 事務工
- 郵件管理(含公告)
- 標案管理
- 協助工讀生管理
- 校區公文傳送整理簽領
- 司機拿取公文傳遞管理
- 臨櫃庶務管理
- 交換櫃管理
- 生日禮券領取
- 交辦事項
蕭淑芬 事務工
- 郵件管理(含公告)
- 標案管理
- 單位記桌
- 部分檔案業務(當年度影像檔檢核)
- 電子公布欄陳轉單位應配合訊息
- 校區公文傳送整理簽收
- 司機拿取公文傳遞管理
- 緊急文件親送
- 交辦事項
江張福 技工
分機 51724
職務代理人 胡舜翔
職務代理人 胡舜翔
- 公文傳遞
- 行政大樓
- 圖書館8樓
- 博愛校區
- 竹北校區
- 梅竹信箱
胡舜翔 工友
分機 59004
職務代理人 胡舜翔
職務代理人 胡舜翔
- 公文傳遞
- 行政大樓
- 圖書館8樓
- 博愛校區
- 竹北校區
- 梅竹信箱
魏麗真、葉誌賢 勞力外包
職務代理人 胡舜翔
- 公文傳遞
- 行政大樓
- 圖書館8樓
- 博愛校區
- 竹北校區
- 梅竹信箱
