{"subject":"文書組","pubUnitName":"文書組","posterDate":null,"updateDate":"115-05-08","detailContent":"<div class=\"ed_model01 clearfix\">\r\n<div class=\"ed_txt\">辦理全校公文收發、檔案管理與應用、郵件管理與寄發、印信管理、公文傳遞等業務。</div>\r\n</div>\r\n\r\n<div class=\"ed_model11 clearfix\">\r\n<div class=\"ed_list02\">\r\n<ul>\r\n\t<li>辦公室位置\r\n\t<ul>\r\n\t\t<li>陽明校區傳統醫學大樓甲棟1樓總務處聯合服務中心</li>\r\n\t\t<li>光復校區大禮堂1樓</li>\r\n\t</ul>\r\n\t</li>\r\n\t<li>聯絡資訊\r\n\t<ul>\r\n\t\t<li>陽明校區\r\n\t\t<ul>\r\n\t\t\t<li>電話 (02)2826-7000 代表號62217</li>\r\n\t\t\t<li>傳真 (02)2826-4051</li>\r\n\t\t</ul>\r\n\t\t</li>\r\n\t\t<li>光復校區\r\n\t\t<ul>\r\n\t\t\t<li>信件處理專線 (03)513-1272</li>\r\n\t\t\t<li>傳真 (03)572-1411</li>\r\n\t\t</ul>\r\n\t\t</li>\r\n\t</ul>\r\n\t</li>\r\n</ul>\r\n</div>\r\n</div><div class=\"ed_model21 clearfix\">\r\n<div class=\"row w-100 m-0 align-content-stretch\">\r\n<div class=\"col-12\">\r\n<div class=\"ed-model21-card\">\r\n<div class=\"professor-name\"><span style=\"font-size:130%;\">單秀琴</span> 組長</div>\r\n\r\n<div>分機 67145、51601<br>\r\n電子信箱 <a href=\"mailto:hcsham@nycu.edu.tw\" id=\"2-2\" title=\"hcsham@nycu.edu.tw\"><span style=\"color:#0000cd;\">hcsham@nycu.edu.tw</span></a><br>\r\n職務代理人 蘇榆鈞、鄭芝綾</div>\r\n\r\n<hr class=\"ed_border01\">\r\n<ul>\r\n\t<li>綜理二校區文書與檔案業務</li>\r\n\t<li>督導陽明交大附設醫院檔管業務</li>\r\n\t<li>法規修編與研議</li>\r\n\t<li>行政E化規劃</li>\r\n</ul>\r\n</div>\r\n</div>\r\n</div>\r\n</div><p> </p>\r\n\r\n<div class=\"ed_model02 clearfix\">\r\n<div class=\"ed_title01\" style=\"text-align: center;\"><span style=\"font-size:120%;\">陽明校區</span></div>\r\n</div>\r\n\r\n<div class=\"ed_model21 clearfix\">\r\n<div class=\"row w-100 m-0 align-content-stretch\">\r\n<div class=\"col-12\">\r\n<div class=\"ed-model21-card\">\r\n<div class=\"professor-name\"><span style=\"font-size:130%;\">張玉琴</span> 組員</div>\r\n\r\n<div>分機 62087<br>\r\n電子信箱 <a href=\"mailto:yuchin@nycu.edu.tw\" id=\"3-2\" title=\"yuchin@nycu.edu.tw\"><span style=\"color:#0000cd;\">yuchin@nycu.edu.tw</span></a></div>\r\n\r\n<hr class=\"ed_border01\">\r\n<ul>\r\n\t<li>襄助組長辦理組內綜合業務</li>\r\n\t<li>電子公文推動與權限設定</li>\r\n\t<li>文書與檔案法規修編</li>\r\n\t<li>公文稽催(時效)與檢調</li>\r\n\t<li>檔案管理業務(含計畫、徵集、口述、推廣應用、移轉鑑定、立案編目、回溯建檔、檔案銷毀、庫房管理)</li>\r\n\t<li>統籌檔管業務改善規劃</li>\r\n\t<li>電子檔案資訊安全管理(含封裝檔稽核)</li>\r\n\t<li>其他交辦事項</li>\r\n</ul>\r\n</div>\r\n</div>\r\n\r\n<div class=\"col-12\">\r\n<div class=\"ed-model21-card\">\r\n<div class=\"professor-name\"><span style=\"font-size:130%;\">李欣怡</span> 行政專員</div>\r\n\r\n<div>分機 62086<br>\r\n電子信箱 <a href=\"mailto:lenneth@nycu.edu.tw\" id=\"3-3\" title=\"lenneth@nycu.edu.tw\"><span style=\"color:#0000cd;\">lenneth@nycu.edu.tw</span></a></div>\r\n\r\n<hr class=\"ed_border01\">\r\n<ul>\r\n\t<li>總收文業務</li>\r\n\t<li>電子公文客服及問題排除</li>\r\n\t<li>預算控管</li>\r\n\t<li>現行紙本公文編目(含置入檔案卷盒)</li>\r\n\t<li>襄助陽明附設醫院檔管業務督導</li>\r\n\t<li>大事紀及重要活動照片文字收集</li>\r\n\t<li>檔管業務(年度入庫、區分表研修、清查、裝訂及保存改善、庫房盤點系統管理)</li>\r\n\t<li>協辦行政與聯辦庶務處理</li>\r\n\t<li>其他交辦事項</li>\r\n</ul>\r\n</div>\r\n</div>\r\n\r\n<div class=\"col-12\">\r\n<div class=\"ed-model21-card\">\r\n<div class=\"professor-name\"><span style=\"font-size:130%;\">陳思綺</span> 行政專員</div>\r\n\r\n<div>分機 62217<br>\r\n電子信箱 <a href=\"mailto:​​​​​​​chengigi@nycu.edu.tw\" title=\"chengigi@nycu.edu.tw\" id=\"3-4\">chengigi@nycu.edu.tw</a></div>\r\n\r\n<hr class=\"ed_border01\">\r\n<ul>\r\n\t<li>總發文(含公文簽收作業)</li>\r\n\t<li>歸檔點收(密件)</li>\r\n\t<li>機密檔案管理</li>\r\n\t<li>財產管理</li>\r\n\t<li>網頁維護與更新</li>\r\n\t<li>用印審核、整理、通知簽領</li>\r\n\t<li>文書統計彙整(收發文、電子交換比率統計)</li>\r\n\t<li>檔管部分業務(二校區永久檔案編目、檔案目錄彙送、裝訂及保存改善、隔襯、清查)</li>\r\n\t<li>其他交辦事項</li>\r\n</ul>\r\n</div>\r\n</div>\r\n\r\n<div class=\"col-12\">\r\n<div class=\"ed-model21-card\">\r\n<div class=\"professor-name\"><span style=\"font-size:130%;\">李秀美</span> 行政專員</div>\r\n\r\n<div>分機 62088<br>\r\n電子信箱 <a href=\"mailto:smlee@nycu.edu.tw\" title=\"smlee@nycu.edu.tw\" id=\"3-5\">smlee@nycu.edu.tw</a></div>\r\n\r\n<hr class=\"ed_border01\">\r\n<ul>\r\n\t<li>收發區管理服務(郵件處理(掛號/包裏/平信)、緊急郵件、欠詳查詢公告、退件)</li>\r\n\t<li>公務寄件管理(公文封發、過磅、付郵、郵資統計與請領)</li>\r\n\t<li>標單收受管理</li>\r\n\t<li>組務會議安排與紀錄</li>\r\n\t<li>電子影像檔讀取檢核(1月、4月、7月、10月/每季10日前)</li>\r\n\t<li>單位登記桌</li>\r\n\t<li>公文集中交換簽到與諮詢服務</li>\r\n\t<li>辦公室庶務管理(請購、核銷、修繕)</li>\r\n\t<li>現行歸檔檔案檢核</li>\r\n\t<li>其他交辦事項</li>\r\n</ul>\r\n</div>\r\n</div>\r\n\r\n<div class=\"col-12\">\r\n<div class=\"ed-model21-card\">\r\n<div class=\"professor-name\"><span style=\"font-size:130%;\">陳祐甫</span> 事務工</div>\r\n\r\n<div>分機 62089</div>\r\n\r\n<hr class=\"ed_border01\">\r\n<ul>\r\n\t<li>現行檔案檢核、分類</li>\r\n\t<li>列印檔案目次表、背脊與封面</li>\r\n\t<li>刊登校園電子公佈欄(公文公告)</li>\r\n\t<li>支援郵件臨櫃簽領與諮詢</li>\r\n\t<li>交大校區、北榮公文傳遞整理與通知簽領</li>\r\n\t<li>電子檔案硬碟備份</li>\r\n\t<li>協辦部分檔管業務</li>\r\n\t<li>協辦現行公文掃描</li>\r\n\t<li>其他交辦事項</li>\r\n</ul>\r\n</div>\r\n</div>\r\n\r\n<div class=\"col-12\">\r\n<div class=\"ed-model21-card\">\r\n<div class=\"professor-name\"><span style=\"font-size:130%;\">董宇容</span> 事務工</div>\r\n\r\n<div>分機 62027</div>\r\n\r\n<hr class=\"ed_border01\">\r\n<ul>\r\n\t<li>掛號郵件點收、公告</li>\r\n\t<li>現行公文掃描</li>\r\n\t<li>平信分發</li>\r\n\t<li>其他交辦事項</li>\r\n</ul>\r\n</div>\r\n</div>\r\n\r\n<div class=\"col-12\">\r\n<div class=\"ed-model21-card\">\r\n<div class=\"professor-name\"><span style=\"font-size:130%;\">陳慶賜</span> 工友</div>\r\n\r\n<hr class=\"ed_border01\">\r\n<ul>\r\n\t<li>公文傳遞(傳甲大樓、行政大樓、交大校區、北榮)</li>\r\n\t<li>總務處各組/秘書/人事/主計公文交換整理與投遞</li>\r\n\t<li>公文寄件(至郵局)</li>\r\n\t<li>主計室空卷夾分送與投遞</li>\r\n\t<li>其他交辦事項</li>\r\n</ul>\r\n</div>\r\n</div>\r\n</div>\r\n</div>","languageUrl":null,"docs":[],"images":[],"videos":[],"audios":[],"resources":[]}