文書組文書組115-05-08<![CDATA[<div class="ed_model01 clearfix">
<div class="ed_txt">辦理全校公文收發、檔案管理與應用、郵件管理與寄發、印信管理、公文傳遞等業務。</div>
</div>
<div class="ed_model11 clearfix">
<div class="ed_list02">
<ul>
<li>辦公室位置
<ul>
<li>陽明校區傳統醫學大樓甲棟1樓總務處聯合服務中心</li>
<li>光復校區大禮堂1樓</li>
</ul>
</li>
<li>聯絡資訊
<ul>
<li>陽明校區
<ul>
<li>電話 (02)2826-7000 代表號62217</li>
<li>傳真 (02)2826-4051</li>
</ul>
</li>
<li>光復校區
<ul>
<li>信件處理專線 (03)513-1272</li>
<li>傳真 (03)572-1411</li>
</ul>
</li>
</ul>
</li>
</ul>
</div>
</div><div class="ed_model21 clearfix">
<div class="row w-100 m-0 align-content-stretch">
<div class="col-12">
<div class="ed-model21-card">
<div class="professor-name"><span style="font-size:130%;">單秀琴</span> 組長</div>
<div>分機 67145、51601<br>
電子信箱 <a href="mailto:hcsham@nycu.edu.tw" id="2-2" title="hcsham@nycu.edu.tw"><span style="color:#0000cd;">hcsham@nycu.edu.tw</span></a><br>
職務代理人 蘇榆鈞、鄭芝綾</div>
<hr class="ed_border01">
<ul>
<li>綜理二校區文書與檔案業務</li>
<li>督導陽明交大附設醫院檔管業務</li>
<li>法規修編與研議</li>
<li>行政E化規劃</li>
</ul>
</div>
</div>
</div>
</div><p> </p>
<div class="ed_model02 clearfix">
<div class="ed_title01" style="text-align: center;"><span style="font-size:120%;">陽明校區</span></div>
</div>
<div class="ed_model21 clearfix">
<div class="row w-100 m-0 align-content-stretch">
<div class="col-12">
<div class="ed-model21-card">
<div class="professor-name"><span style="font-size:130%;">張玉琴</span> 組員</div>
<div>分機 62087<br>
電子信箱 <a href="mailto:yuchin@nycu.edu.tw" id="3-2" title="yuchin@nycu.edu.tw"><span style="color:#0000cd;">yuchin@nycu.edu.tw</span></a></div>
<hr class="ed_border01">
<ul>
<li>襄助組長辦理組內綜合業務</li>
<li>電子公文推動與權限設定</li>
<li>文書與檔案法規修編</li>
<li>公文稽催(時效)與檢調</li>
<li>檔案管理業務(含計畫、徵集、口述、推廣應用、移轉鑑定、立案編目、回溯建檔、檔案銷毀、庫房管理)</li>
<li>統籌檔管業務改善規劃</li>
<li>電子檔案資訊安全管理(含封裝檔稽核)</li>
<li>其他交辦事項</li>
</ul>
</div>
</div>
<div class="col-12">
<div class="ed-model21-card">
<div class="professor-name"><span style="font-size:130%;">李欣怡</span> 行政專員</div>
<div>分機 62086<br>
電子信箱 <a href="mailto:lenneth@nycu.edu.tw" id="3-3" title="lenneth@nycu.edu.tw"><span style="color:#0000cd;">lenneth@nycu.edu.tw</span></a></div>
<hr class="ed_border01">
<ul>
<li>總收文業務</li>
<li>電子公文客服及問題排除</li>
<li>預算控管</li>
<li>現行紙本公文編目(含置入檔案卷盒)</li>
<li>襄助陽明附設醫院檔管業務督導</li>
<li>大事紀及重要活動照片文字收集</li>
<li>檔管業務(年度入庫、區分表研修、清查、裝訂及保存改善、庫房盤點系統管理)</li>
<li>協辦行政與聯辦庶務處理</li>
<li>其他交辦事項</li>
</ul>
</div>
</div>
<div class="col-12">
<div class="ed-model21-card">
<div class="professor-name"><span style="font-size:130%;">陳思綺</span> 行政專員</div>
<div>分機 62217<br>
電子信箱 <a href="mailto:chengigi@nycu.edu.tw" title="chengigi@nycu.edu.tw" id="3-4">chengigi@nycu.edu.tw</a></div>
<hr class="ed_border01">
<ul>
<li>總發文(含公文簽收作業)</li>
<li>歸檔點收(密件)</li>
<li>機密檔案管理</li>
<li>財產管理</li>
<li>網頁維護與更新</li>
<li>用印審核、整理、通知簽領</li>
<li>文書統計彙整(收發文、電子交換比率統計)</li>
<li>檔管部分業務(二校區永久檔案編目、檔案目錄彙送、裝訂及保存改善、隔襯、清查)</li>
<li>其他交辦事項</li>
</ul>
</div>
</div>
<div class="col-12">
<div class="ed-model21-card">
<div class="professor-name"><span style="font-size:130%;">李秀美</span> 行政專員</div>
<div>分機 62088<br>
電子信箱 <a href="mailto:smlee@nycu.edu.tw" title="smlee@nycu.edu.tw" id="3-5">smlee@nycu.edu.tw</a></div>
<hr class="ed_border01">
<ul>
<li>收發區管理服務(郵件處理(掛號/包裏/平信)、緊急郵件、欠詳查詢公告、退件)</li>
<li>公務寄件管理(公文封發、過磅、付郵、郵資統計與請領)</li>
<li>標單收受管理</li>
<li>組務會議安排與紀錄</li>
<li>電子影像檔讀取檢核(1月、4月、7月、10月/每季10日前)</li>
<li>單位登記桌</li>
<li>公文集中交換簽到與諮詢服務</li>
<li>辦公室庶務管理(請購、核銷、修繕)</li>
<li>現行歸檔檔案檢核</li>
<li>其他交辦事項</li>
</ul>
</div>
</div>
<div class="col-12">
<div class="ed-model21-card">
<div class="professor-name"><span style="font-size:130%;">陳祐甫</span> 事務工</div>
<div>分機 62089</div>
<hr class="ed_border01">
<ul>
<li>現行檔案檢核、分類</li>
<li>列印檔案目次表、背脊與封面</li>
<li>刊登校園電子公佈欄(公文公告)</li>
<li>支援郵件臨櫃簽領與諮詢</li>
<li>交大校區、北榮公文傳遞整理與通知簽領</li>
<li>電子檔案硬碟備份</li>
<li>協辦部分檔管業務</li>
<li>協辦現行公文掃描</li>
<li>其他交辦事項</li>
</ul>
</div>
</div>
<div class="col-12">
<div class="ed-model21-card">
<div class="professor-name"><span style="font-size:130%;">董宇容</span> 事務工</div>
<div>分機 62027</div>
<hr class="ed_border01">
<ul>
<li>掛號郵件點收、公告</li>
<li>現行公文掃描</li>
<li>平信分發</li>
<li>其他交辦事項</li>
</ul>
</div>
</div>
<div class="col-12">
<div class="ed-model21-card">
<div class="professor-name"><span style="font-size:130%;">陳慶賜</span> 工友</div>
<hr class="ed_border01">
<ul>
<li>公文傳遞(傳甲大樓、行政大樓、交大校區、北榮)</li>
<li>總務處各組/秘書/人事/主計公文交換整理與投遞</li>
<li>公文寄件(至郵局)</li>
<li>主計室空卷夾分送與投遞</li>
<li>其他交辦事項</li>
</ul>
</div>
</div>
</div>
</div>]]>