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國立陽明交通大學總務處

財產物品

一、申請領物請至「財物管理系統」登入, 選取【消耗品管理】功能→點選【物品領用申請】→點選【線上領物申請】→填寫申請人資料→選取領用物品、印刷品的品項及數量→按完成後列印領物單→單位主管核章後,至庫房領取。
二、如需修改領物單內容,選取【消耗品管理】→點選【申請單管理】→點選【申請單修改】,即可進行申請單修改。修改後按完成列印領物單,單位主管核章後,至庫房領取。
三、陽明校區庫房:傳統醫學大樓甲棟1F 聯合服務中心
       光復校區庫房:大禮堂地下一樓。
 
陽明校區:每周一-周五 8:30~12:00及下午1:30~4:30。
光復校區:每週二、四上午8:30~12:00及下午1:30~4:30。
財物維修因需確認係屬本校財物,故請各單位於黏存單上註明財產(物品)編號,加會經管組審核後,再送主計室核付。
「二手財產交流」功能已整合到新版財管系統,若有相關需求,請上系統選取”二手財產” 功能,如有多的勘用財物可於”二手財物釋出設定”填寫,如有特定財物需求的單位也可於”二手財物資訊刊登”填寫,詳細操作說明可至系統首頁下載”操作手冊---盤點及二手財產交流”。
請各單位請購核銷人員至本校「校園資訊系統入口網站」登入,點選「總務」相關系統,再進入「物品管理系統」。操作相關說明請於登入系統後,開啟左上方之「操作說明」檔案。
財物可不需辦理移交,惟非公務人員者,仍需配合學校完成「離職交代手續單」程序,送交保管組核章。若留職停薪之人同時擔任單位財管人,則請推派代理人,並填寫「單位財管人異動申請表」,送交保管組修訂。
本校目前各單位舉凡採購「碳粉匣」、「墨水匣」、「文具紙張」等消耗用品時,請先於會計請購系統取得「請購編號」後,再進入「物品管理系統」填入相關資料不需列印,並於原始憑證黏存單上加註物品管理系統之主表編號,將紙本核銷資料加會保管組。
請該筆財物之保管人至保管組網頁,連結財產管理系統網路版,直接更新"置放地點"與"使用人";其操作說明詳見該網站登入首頁之「最新消息」內容。
各單位自行採購之圖書,比照一般財物標準列帳,單價達新台幣10,000元以上者列財產,單價達新台幣4,000元以上至9,999元者列物品;惟圖書館採購之圖書則全數列入財產。
所謂「國有財產」係指不屬於私有或地方所有之財產。租賃或僅購買使用權之軟體,因所有權係屬原設計公司所有,其非屬國有財產,故不需列財產帳。
軟體非屬「質地堅固耐用之物品」,其不屬於「物品」列帳範圍,故不列入物品。
可以。在[批次修改] →[批次異動]→以保管人為查詢條件→選定欲修改的該筆資料(財編) →「存置地點」欄Key入新的地點→再按「批次異動」鍵即可完成。(修改使用人或備註資料時,亦同流程,僅在「保管摘要」欄Key入新的資料即可)
 
只要保管組尚未審核,保管人可於[動產管理] →[申請單修改] →[一般報廢申請單修改]→輸入查詢條件→選取要修改的報廢單→按「減損申請單修改」→將要修改的那筆財物選回來→按「完成」即可。請記得需再[線上送審]及[線上簽核]才算真的完成。
「校內移動單」與「報廢申請單」一律採線上簽核,若您有需要簽核的單據,系統會自動發送E-mail通知待簽核。
(一)登入本系統方式:
1.由校園系統單一入口登入。(帳密已先整併)

(二)若忘記密碼或登入3次錯誤後被鎖碼,請撥電話給保管組各承辦人,幫您解鎖重置,即可再用原始帳密(身分證後6碼)登入。
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