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國立陽明交通大學總務處

財物管理系統

  • 發布日期:113-08-09
  • 更新日期:113-08-12
  • 發布單位:營繕二組
財物管理系統
本校經管之財產物品種類及數量眾多,截至112年12月31日止,保管之財物總數高達21萬件,系統功能包含財物新增、修改、移動、報廢、折舊、遞延等,以及各項報表統計及列印功能,透過本系統進行產籍管理可讓管理更有效率、推動無紙化、降低紙本傳遞頻率與節省人力成本。
 
  • 財物管理無紙化
110年合校時,本校財物管理系統已將移動單、報廢申請單兩者「去紙本」,推動線上簽核。此舉每年節省約5,050張紙。
111年持續優化整合二校區財物管理系統,於線上簽核功能更增加減損單、置外財產表單,進一步推動財物管理無紙化。含過去已去紙本的移動單、報廢申請單等,每年節省約8,500張。
 
  • 未來優化目標
因財物管理與主計審核核銷關係密切,本系統擴充功能期望能與主計系統進行連結,讓使用者於產出支出黏存單時,可一併將資訊帶入財產增加單系統,無須重複登打財產明細,另於主計稽核法規鬆綁時,進一步推動財物管理「全面」無紙化。
 
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