本系統自110年2月開發建置，提供便捷多元數位服務，加速校內作業、節省行政人力與縮短文書遞送，消彌校區地域限制不便，締造校園驚人快速行政效率，達到優質、完整、安全之跨平台、跨地域公文簽核數位服務及成效。

即時統整各校區組織人員異動、流程設定，並提供56項定型化公文、6類表單、E-MAIL公文簽核及稽催通知等作為；本系統亦支援跨瀏覽器、跨平台及整合校務資訊，成功串起各校區電子公文處理無遠弗屆之境界與效能服務。

開發多元展能、優化系統功能，自合校迄今蒐集功能優化建議計96項，110-112年已完成29項功能優化、完成二校區舊資料轉置計115萬6,951筆、平均毎月客服受理700筆，每年辦理4教育訓練，締造校園智慧管理。

為強化資訊安全，列入本校資通安全防護計畫及年度系統維護，同時加強系統弱點掃瞄、系統還原演練、每日/周進行公文備份機制，並導入ISO27001；本系統亦於112年7月通過軟體協會驗證，已確保系統各項作業面符合法規之要求，使本校電子資訊檔案完整且更為安全。