採購組
- 更新日期：114-05-07
- 發布單位：總務處
辦理各類財物及勞務採購作業，如綠色採購、身心障礙產品採購、共同供應契約採購等)，及免稅令申請及進出口等各項國外採購結匯作業，包括：
- 集中採購共同供應契約電子採購系統之電子下訂作業辦理。
- 國內採購案文件審核、契約製作、審核、招標定約、驗收及請款結案等手續之辦理。
- 國外採購案文件審核、契約製作、審核、招標定約、驗收及請款結案等手續之辦理。
- 國外案含教儀、圖書、期刊、論文之、、開信用狀、進口教育用品免稅、進口報關提運及保險手續之辦理。
- 辦公室位置
- 陽明校區傳統醫學大樓甲棟2樓
- 光復校區大禮堂2樓
- 聯絡資訊
- 陽明校區
- 電話 (02)2826-7000 轉分機62059、62060
- 傳真 (02)2825-0317
- 光復校區
- 電話 (03)571-2121 轉分機52101~52107、52109、52111
- 傳真 (03)571-0091、(03)572-8271
- 陽明校區
陳靜琦 組長
- 綜理採購組二校區業務
- 採購文件審核、公文審核
- 依分層負責明細表主持開標、驗收及底價核定
- 年度預算編列
- 各項會議報告及提案
- 考核本組成員績效
- 臨時交辦事項
陽明校區
劉建町 【H】組員
- 15萬以上～未達40萬元及400萬元以上國內政府及國外採購案(含免稅及結匯)
- 400萬元以上科研採購、圖書館國內政府及國外採購案
- 行政事務處理（A類通案性及採購公文簽辦或處理、150萬元以上財物採購資訊公開、採購資料彙整）
- 免稅令申請及進出口相關業務(生命科學院以外之單位)
- 每月保管品結存表覆核
- 襄助組長開標、驗收及底價核定
- 承辦件數每月統計表
- 臨時交辦事項
李宜靜 【J】行政專員
- 60萬以上～未達130萬元及180萬以上～未達400萬元國內政府及國外採購案(含免稅及結匯)
- 100萬以上~未達130萬元及180萬以上～未達400萬元科研採購、圖書館國內政府及國外採購案
- 資訊服務中心採購案（履約地點為陽明校區；含設備維修、電信網路服務）
- 提報優先採購身心障礙產品及服務採購執行率與原住民採購(含相關公文、統計整合)
- 免稅令申請及進出口相關業務(生命科學院)
- 採購組財產管理與公文收發
- 採購卡管理與英文網頁後台
- 承辦件數每月統計表
- 臨時交辦事項
許琬欣 【K】行政專員
- 40萬以上～未達60萬元及130萬以上～未達180萬元國內政府及國外採購案(含免稅及結匯)
- 130萬以上～未達180萬元科研採購、圖書館國內政府及國外採購案
- 共同供應契約採購(含相關公文、統計整合及結匯)
- 綠色採購業務(含相關公文、統計整合)
- 國內外不適用採購法會辦(如會員費、註冊費、參加訓練講習費等)
- B類通案性公文及組務會議安排
- 承辦件數每月統計表
- 臨時交辦事項
光復校區
彭榆云【A】 組員
- 綜理採購組業務。
- 採購平台系統。
- 光復校區採購文件審核、公文審核。
- 光復校區依分層負責明細表主持開標、驗收及底價核定。
- 各項會議報告及提案年度預算編列。
- 考核本組光復校區成員績效及差勤審核。
- 150萬以上勞務採購。
- 行政事務處理(150萬元以上財物採購資訊公開、採購資料彙整、政府採購網及採購卡管理、內控稽核採購作業)。
- 承辦件數每月統計表 / 臨時交辦事項。
黃慈愛【B】 組員
- 150萬～未達700萬國內財物採購。（含設備維修）
- 行政事務處理(B類通案性公文、本組網頁管理、Nas管理、校內單位調查資料收集彙整、組財產管理)。
- 承辦件數每月統計表 / 臨時交辦事項。
徐雲昇【C】 行政專員
- 逾15萬～未達100萬國外財物採購。（含設備維修）。
- 700萬元以上國內財物採購。（含設備維修）
- 100萬以上～未達120萬勞務採購。
- 100萬以上資訊服務勞務採購。（使用資訊服務契約）
- 申辦免稅令。
- 本組採購文件範本與SOP窗口、校核、整合、管理。
- 襄助請採購電子表單可行性評估案。
- 本組新進人員教育訓練。
- 承辦件數每月統計表 / 臨時交辦事項。
張馥薇【D】 行政專員
- 共同供應契約集中採購(勞務及財務)之電子下訂、議價、驗收。
- 綠色採購執行、管考與統計及相關公文辦理。
- 120萬以上～未達150萬勞務採購。
- 15萬以下國外財物採購。（含設備維修）
- 資訊技術服務中心財物採購。（含設備維修、電信網路服務）。
- 圖書館60萬以上～未達100萬及逾600萬財物採購（含設備維修）。
- 請採購電子表單可行性評估案履約管理與窗口。
- 組內請購及帳務管理、核銷、襄助組預算執行率統計、未休假工資等報支。
- 承辦件數每月統計表 / 臨時交辦事項。
張慧君【E】 行政專員
- 70萬以上～未達80萬國內財物採購。（含設備維修）
- 未達80萬勞務採購。
- 未達100萬資訊服務勞務採購。（使用資訊服務契約）
- 提報優先採購身心障礙產品及服務採購執行率與原住民採購(含相關公文、統計整合)。
- 國外期刊及論文發表核銷。
- 承辦件數每月統計表 / 臨時交辦事項。
李建漳【F】 計畫助理
- 逾15萬～未達70萬國內財物採購。（含設備維修）。
- 圖書館未達60萬財物採購。（含設備維修）
- 國內不適用採購法會辦(如會員費、註冊費、參加訓練講習費等)。
- 國外不適用採購法會辦(如會員費、註冊費、參加訓練講習費等)。
- 小額採購諮詢及會辦窗口。
- 承辦件數每月統計表 / 臨時交辦事項。
郭靜雯【G】組員
- 80萬以上～未達150萬國內財物採購。（含設備維修）。
- 100萬以上國外財物採購。（含設備維修）
- 80萬以上～未達100萬勞務採購。
- 國外進口報關提貨及出口案件。
- A類通案性公文。
- 組務會議安排、組內修繕聯繫。
- 承辦件數每月統計表 / 臨時交辦事項。
王怡婷 事務工
- 急件請購、請款、用印之公文遞送、支票領取。
- 公文收發處理及電子表單系統管理。
- 自取公文電話聯繫、協助採購同仁遞送文件。
- 協助採購案招標文件查詢、影印、裝訂及郵寄有關資料。
- 國內、外購案之分類、建檔。
- 每周至少一次辦公室地板清潔及會議室及倉庫清潔。
- 臨時交辦事項。
