採購組
- 更新日期：113-03-19
- 發布單位：總務處
辦理各類財物及勞務採購作業，如綠色採購、身心障礙產品採購、共同供應契約採購等)，及免稅令申請及進出口等各項國外採購結匯作業，包括：
- 集中採購共同供應契約電子採購系統之電子下訂作業辦理。
- 國內採購案文件審核、契約製作、審核、招標定約、驗收及請款結案等手續之辦理。
- 國外採購案文件審核、契約製作、審核、招標定約、驗收及請款結案等手續之辦理。
- 國外案含教儀、圖書、期刊、論文之、、開信用狀、進口教育用品免稅、進口報關提運及保險手續之辦理。
- 辦公室位置
- 陽明校區傳統醫學大樓甲棟2樓
- 光復校區大禮堂2樓
- 聯絡資訊
- 陽明校區
- 電話 (02)2826-7000 轉分機62059、62060
- 傳真 (02)2825-0317
- 光復校區
- 電話 (03)571-2121 轉分機52101~52107、52109、52111
- 傳真 (03)571-0091、(03)572-8271
- 陽明校區
陳靜琦 組長
- 綜理採購組二校區業務
- 採購文件審核、公文審核
- 依分層負責明細表主持開標、驗收及底價核定
- 年度預算編列
- 各項會議報告及提案
- 考核本組成員績效
- 臨時交辦事項
陽明校區
組員(代理人 郭翊敏)
- 60萬以上～未達130萬元及180萬以上～未達400萬元國內政府及科研採購
- 國外採購(含免稅及結匯)
- 陽明校區採購案分案
- 通案性及採購公文簽辦或處理
- 免稅令申請及進出口相關業務(生命科學院以外之單位)
- 每月保管品結存表覆核
- 襄助組長開標、驗收及底價核定
- 承辦件數每月統計表
- 臨時交辦事項
李宜靜 行政專員
- 40萬以上～未達60萬元及130萬以上～未達180萬元國內政府及科研採購
- 提報優先採購身心障礙產品及服務採購執行率與原住民採購(含相關公文、統計整合)
- 免稅令申請及進出口相關業務(生命科學院)
- 採購組財產管理與公文收發
- 採購卡管理與英文網頁後台
- 承辦件數每月統計表
- 臨時交辦事項
許琬欣 行政專員
- 15萬以上～未達40萬元及400萬元以上國內政府及科研採購
- 共同供應契約採購(含相關公文、統計整合及結匯)
- 綠色採購業務(含相關公文、統計整合)
- 承辦件數每月統計表
- 臨時交辦事項
光復校區
彭榆云【A】 組員
- 80萬以上～未達90萬元國內財務採購
- 140萬元以上勞務採購及研究計畫勞務分包採購
- 140萬元以上身心障礙產品(禮品、紀念品)及服務採購
- 行政事務處理(A類通案性公文、150萬元以上財物採購資訊公開、採購資料彙整、政府採購網及採購卡管理、內控稽核採購作業)
- 承辦件數每月統計表
- 臨時交辦事項
吳惠琳【B】 組員
- 170萬元以上國內財物採購(含設備維修)
- 80萬以上～未達100萬元勞務採購
- 80萬元以上資訊服務勞務採購(使用資訊服務契約)
- 行政事務處理(B類通案性公文、本組網頁管理、Nas管理、校內單位調查資料收集彙整、組財產管理)
- 國外不適用採購法會辦(如會員費、註冊費、參加訓練講習費等)
- 承辦件數每月統計表
- 臨時交辦事項
徐雲昇【C】 行政專員
- 60萬元以上國外財物採購案(含設備維修)
- 未達15萬元國外財物採購案
- 120萬以上～未達140萬元勞務採購
- 申辦免稅令、國外進口提貨及出口案件
- 本組採購文件範本與SOP窗口、校核、整合、管理
- 襄助請採購電子表單可行性評估案
- 本組新進人員教育訓練
- 承辦件數每月統計表
- 臨時交辦事項
張馥薇【D】 行政專員
- 共同供應契約集中採購(勞務及財務)之電子下訂、議價、驗收
- 綠色採購執行、管考與統計及相關公文辦理
- 資訊服務中心財物採購案(含設備維修、電信網路服務)
- 圖書館60萬以上～未達100萬元及逾600萬元財物採購案(含設備維修)
- 請採購電子表單可行性評估案履約管理與窗口
- 組內請購及帳務管理、核銷、襄助組預算編列、預算執行率統計、未休假工資等報支
- 承辦件數每月統計表
- 臨時交辦事項
張慧君【E】 行政專員
- 70萬以上～未達80萬元國內財物採購案(含設備維修)
- 未達80萬元勞務採購及研究計畫勞務分包採購
- 未達80萬元身心障礙產品(禮品、紀念品)及服務採購
- 未達80萬元資訊服務勞務採購(使用資訊服務契約)
- 提報優先採購身心障礙產品(禮品、紀念品)及服務採購執行率及相關公文辦理
- 國外期刊及論文發表核銷
- 承辦件數每月統計表
- 臨時交辦事項
李建漳【F】 計畫助理
- 逾15萬～未達70萬元國內財物採購案(含設備維修)
- 圖書館未達60萬元財物採購案(含設備維修)
- 國內不適用採購法會辦(如會員費、註冊費、參加訓練講習費等)
- 小額採購諮詢窗口
- 承辦件數每月統計表
- 臨時交辦事項
郭靜雯【G】組員
- 90萬以上～未達170萬元國內財物採購案(含設備維修)
- 逾15萬～未達60萬元國外財物採購案(含設備維修)
- 100萬以上～未達120萬元勞務採購
- 全校性(無主政單位)開口契約採購
- 組務會議安排、組內修繕聯繫
- 承辦件數每月統計表
- 臨時交辦事項
王怡婷 事務工
- 緊急請購、請款、用印之公文遞送、支票領取
- 公文收發處理及電子表單系統管理
- 協助採購案招標文件影印、裝訂及郵寄有關資料
- 國內、外購案之分類、建檔
