事務二組
- 更新日期：113-03-08
- 發布單位：事務二組
辦理光復校區各項交通及車輛管理、學位服借用、校園美化與環境整理 、場地借用管理、校園安全、電話通訊等相關業務。
- 辦公室位置
- 光復校區大禮堂2樓
- 光復校區資訊技術服務中心2樓(停車證業務)
- 聯絡資訊
- 停車證業務詢問 (03)571-2121 分機50092
- 校車時刻表查詢 (03)573-1620
- 總務處所屬場地租借查詢 (03)513-1480
- 傳真 (03)571-2794
- 駐衛警
- 北大門警衛室 專線(03)571-6105；校內分機50000
- 南大門警衛室 專線(03)572-9997；校內分機50085
- 駐警隊24小時緊急服務專線 (03)571-6105；校內分機50000
王世沅 專員
- 襄助組長綜理組內各項業務
- 全組各項會議提案及統整資料審核
- 水塔清洗作業
- 事務二組空間及財產管理
- 臨時交辦事項
劉柏卲 副管理師
- 校園環境清潔招標及履約管理
- 垃圾清運招標及履約管理
- 校園外圍環境消毒
- 預算彙整
- 資源回收場地管理
- 臨時交辦業務
熊士靜 技術專員
- 電信系統設備管理等相關業務(13舍基地台場租案、資訊館電信機房場租案)
- 校內分機新裝、檢修及移機等相關業務
- 廢棄腳踏車拖吊與認領等作業
- 校園鐘聲廣播系統
- 歲末校園佈置工程
- 離職系統事務二組窗口
- 臨時交辦業務
沈里遠 技術專員
- 校園植栽養護、採購案及履約管理
- 外勤班管理
- 大禮堂(大禮堂、大廳及地下室等)場地借用與管理
- 戶外公共區域等場地租借等行政管理
- 流浪犬管理
- 事務二組綜合性業務(如網頁管理、個資及風險管理、校長特支費、零用金…等)
- 臨時交辦業務
盧怡秀 行政專員
- 工友管理業務
- 資訊館2樓國際會議場地借用與管理
- 全時工讀生(含身心障礙工讀生)年終獎金造冊
- 臨時交辦業務
李慶仁 約僱人員
- 公務車招租及履約(大巴)管理、校車捐贈等
- 司機勞務採購及履約管理等
- 客運車申請入校聯絡窗口、校際區間車(除臺聯大之外)租賃案
- 小型公務車借用及管理
- 事務二組相關業務中英文翻譯管理
- 臨時交辦事項
童香綾 行政專員
- 學位袍服管理：袍服發放、收繳、招標、請購及送洗(修)
- 消耗性物品(含行政用表單、信封之請購及清潔用品等) 採購及管理
- 學校水電瓦斯費請款繳費報核、計劃管理費提撥水電費及預算編列作業，學生宿舍及空大水電瓦斯費分攤表
- 支援校級大型活動
- 事務二組綜合性業務(如組務會議、內控…等)
- 臨時交辦事項
曾碧月 工友
- 事務二組單位登記桌
- 總務處服務追蹤系統
- 大禮堂2樓會議室管理
- 電話帳務繳費
- 協助工友、資源回收統計報表填報、公務車用油及里程統計、派車經費核算
- 臨時交辦業務
劉淑玲 事務工
- 物料庫房管理及清潔
- 學位袍服管理：袍服發放、收繳、送洗(修)及收存
- 消耗性物品管理及發放
- 其他交辦事項
林穎阡 事務工
- 事務二組內紙本文件收發與傳送
- 代接組內同仁不在辦公室時之來電及留言記錄
- 電話帳單列印及分發
- 事務二組辦公室事務機具管理
- 桌巾與用紙等管理
- 臨時交辦業務
張逸儒 工友
分機 51755
職務代理人 葉裕國、沈里遠
職務代理人 葉裕國、沈里遠
- 校園環境清潔維護
- 勤務工作支援
- 腳踏車管理
- 臨時交辦業務
劉文孝 技工
分機 51721
職務代理人 葉裕國、古仁熹
職務代理人 葉裕國、古仁熹
- 大禮堂管理
- 臨時交辦業務
古仁熹 技工
分機 51725
職務代理人 劉文孝、葉裕國
職務代理人 劉文孝、葉裕國
- 資訊館二樓國際會議廳管理
- 臨時交辦業務
黃福田 隊長
- 綜理全隊事務性工作
- 校內、外交通事務查察管理
- 承辦防護團組織業務、消防演練事務及隊務公文簽辦
- 全隊各項請購、修繕及點驗事宜
- 一般事務性工作
- 單位財產管理
- 其他臨時交辦事項
溫淑芬 隊員
- 單位經費及臨時停車費經費控管
- 全隊各項經費及零用金核銷等
- 全隊各項人事費用核算、申報及人事業務簽核
- 臨時停車費之帳務彙總、稅務資料申報及其他相關事宜
- 電子收費暨車牌辨識系統、機車柵欄管控系統等事宜(系統架構規劃、軟體需求彙整及管理端控管)
- 全校門禁管制系統管理事宜
- 電子公文系統公文收發及承辦
- 各項招標案件規劃：含資料收集、招標文件製作及後續招標流程
- 駐警隊各項會議提案整理、人員聯繫及會議記錄整理
- 防護團訓練相關業務(協辦)
- 各項校園巡邏勤務支援及緊急
李彥頫 隊員
- 馬上辦中心、BBS、各項申訴系統、網站留言回覆
- 協助辦理各項請購及點驗事宜
- 本校電子收費暨車牌辨識系統暨機車柵欄管控系統相關事宜
- 前端軟硬體故障維修及管制系統異常資料後端監控
- 系統異常記錄車輛查察、追踨及違規車輛作業通知
- 校園監視系統相關業務聯繫、維護與調閱
- 協辦各類汽、機車停車識別證相關業務
- 各項校園巡邏勤務支援及緊急案件處理、排除
- 夜間及休假日臨時突發狀況處理
- 協助各項文件繕打及其他臨時交辦事項
李純華 行政專員
- 各類汽、機車停車識別證相關業務
- 違規申訴案件相關業務
- 各類停車證、違規處理費之退費申請、資料彙整與製表等事宜
- 臨時機車入校申請之受理及核發作業
- 機車長、短距卡管理及登錄作業
- 協助監視器調閱登記及申請事宜
- 拾獲物品
林小冬 事務工
- 各警衛室室臨時停車費和違規處理費之日結帳務結算、存款、月 收入報表彙整及後續相關事宜
- 統一發票之領用記錄表製表、各門別領用登錄、收費記錄簿與備 用金記錄簿之印製發放等事宜
- 辦公室物品請領申請及各警衛室民生需求、發票補充
- 手開二收銀發票開立記錄登錄
- 臨時汽車停車證卡片初始化
- 各項文件繕打、整理及建檔
- 單位公文傳遞
- 其他臨時交辦事項
張志聖隊員
分機 53003
電子信箱 p8201@nycu.edu.tw
職務代理人 溫淑芬、李彥頫
電子信箱 p8201@nycu.edu.tw
職務代理人 溫淑芬、李彥頫
- 博愛校區校園安全維護
- 臨時突發狀況之處理
- 其他臨時交辦事項
隊員 共5名
分機 50000
職務代理人 互代
- 維護校園安全
- 門禁管制與巡邏勤務
- 違規車輛取締及停車收費工作
- 臨時突發狀況之處理
- 其他臨時交辦事項
